Als u een vakantiehuis gaat kopen of bouwen krijgt u te maken met tal van partijen. Als het gaat om regels heeft u te maken met:

Overheden; vergunningen, bestemmingsplan, procedures, Grundbuch

Aankoop; makelaars, notarissen

In het koopproces van een vakantieaccommodatie krijgt u  te maken met makelaars en een notaris.

Makelaars

Makelaars spelen een waardevolle rol bij het vinden en kopen van een vakantieaccommodatie. Het is echter belangrijk om te onthouden dat ze vooral werkzaam zijn voor de verkopende partij. Het kan lastig kan zijn om in te schatten of de verkoopprijs marktconform is. Ook wordt niet altijd onthult wat je met de accommodatie wel en niet mag doen (zoals vakantieverhuur). In het koopproces is het van essentieel belang om zelf ook verantwoordelijkheid te nemen en grondig onderzoek te doen naar de accommodatie, de marktomstandigheden en eventuele beperkingen die van invloed kunnen zijn op het gebruik ervan.

Notaris

Een notaris zorgt voor de wettelijke aspecten van de transactie, zoals het opstellen van koopcontracten, het regelen van de eigendomsoverdracht, inschrijving in het Grundbuch en komt in meestal beeld bij een financiering/hypotheek.

Wij kunnen u adviseren en begeleiden in uw contacten met de diverse overheden, makelaars en notarissen.

Het kopen van een vakantieaccommodatie is voor velen, na de koop van hun woonhuis, de een na grootste aanschaf uit hun leven. Een zorgvuldige benadering vanuit financieel perspectief is dus belangrijk. U dient rekening te houden met:

Financiering

Bij het financieren van uw vakantieaccommodatie zijn er twee primaire opties: een hypotheek afsluiten of gebruikmaken van eigen kapitaal. De hoogte van de maximaal te verkrijgen hypotheek varieert per hypotheekverstrekker en is afhankelijk van factoren zoals uw inkomen, kredietwaardigheid en de waarde van het vastgoed. Daarnaast spelen rente en rentevastperiodes een belangrijke rol bij het kiezen van een hypotheekproduct.

Rendement

Het is essentieel om nauwkeurige rendementsberekeningen uit te voeren en rekening te houden met financiële aspecten, zoals potentiële huurinkomsten, beheer, onderhoud, en belastingen.

Steuerberatung (Fiscaal advies); boekhouding en belastingen

Het is verstandig om professioneel fiscaal advies in te winnen om uw boekhouding en belastingverplichtingen met betrekking tot uw vakantiehuis te beheren. Een gekwalificeerde Steuerberater kan u helpen bij het optimaliseren van uw fiscale situatie (denk aan wel of geen BTW-aftrek) en het voldoen aan alle wettelijke vereisten.

Kurtaxe

Kurtaxe, is een (mogelijke) lokale belasting die door gasten wordt betaald voor hun verblijf in toeristische gebieden. Deze belasting is afhankelijk van de duur van het verblijf en de locatie van het vakantiehuis. Het is belangrijk deze correct te innen en af te dragen aan de lokale overheid.

Aankoopprijs en aankoopvoorwaarden

Bij het kopen van een vakantiehuis is het belangrijk om te beoordelen of de gevraagde prijs in verhouding staat tot de waarde van de accommodatie, potentiële verhuuropbrengsten en de marktomstandigheden. Als u van een projectontwikkelaar koopt kan het zijn dat er (soms strenge) regels voor verhuur, eigen gebruik en beheer gelden.

We kunnen u adviseren en begeleiden als het gaat om de bovengenoemde financiële aspecten.

Nieuwe verhuurders geven we advies bij het opzetten van de verhuur en het beheer van hun vakantieaccommodatie. Voor verhuurders die al verhuren evalueren we de verhuur en het beheer en geven adviezen over optimaliseringsmogelijkheden. Indien gewenst begeleiden we het optimalisatieproces.

Opzetten en optimalisatie van de verhuur

Bij het opzetten van de verhuur is ons doel de accommodatie zo optimaal mogelijk in de markt te zetten en bij te sturen waar nodig om een optimale verhuuropbrengst te realiseren. Hoe we dat doen leest u hier.

Voordat de verhuur start geven we echter ook graag, het liefst in een zo vroeg mogelijke fase, dus bijvoorbeeld voor een renovatie of verbouwing van de accommodatie, advies. We kennen de markt en weten in welke segmenten de vraag hoog is en waar die laag is of te maken heeft met veel concurrentie. Ook weten we wat huurders wel of niet belangrijk vinden. Door deze inzichten te delen, kunt u weloverwogen investeringsbeslissingen nemen die een grote impact kunnen hebben op het succes van uw verhuuractiviteiten.

Opzetten en optimalisatie van het beheer (incl. schoonmaak)

Voor succesvolle verhuur is goed beheer van essentieel belang. De accommodaties dienen goed gereinigd te zijn bij aankomst van de gasten. Verder dient alles in het huis compleet en storingsvrij te zijn. Als er storingen optreden tijdens het verblijif dienen die zo snel mogelijk te worden verholpen. Ook dient er goed onderhoud plaatsvinden.

We geven adviezen over het opzetten en optimaliseren van het beheer. Omdat elke eigenaar en elke accommodatie anders is, komt hier maatwerk bij kijken. We kunnen u adviseren over wat wel en niet goed werkt en over de diverse externe dienstverleners die u nodig kunt hebben, waarvan wij overigens een groot netwerk hebben. Verdere informatie over onze hulp bij het opzetten van het beheer en de schoonmaak leest u hier.

Bouwzaken omvat hier nieuwbouw, renovatie en onderhoud, in eigen opdracht of zelfs in eigen beheer. We kunnen u adviseren en begeleiden met het (binnen of buiten ons netwerk) zoeken naar, en het onderhouden van contacten met, de onderstaande partijen. Samen met onze kennis en ervaring op het gebied van verhuur en beheer dragen we bij aan het realiseren van optimaal ontwerp en uitvoering.

Architecten

De architect zorgt niet alleen voor het ontwerp, maar verzorgt ook de aanvraag van de vergunning of eventuele bestemmingsplanwijzigingen. In sommige gevallen is het zelfs verplicht om dit door een architect te laten doen. De architect voert, naar wens, ook projectmanagement (inclusief bouwplanning) en bouwcoördinatie uit en zorgt voor kosten- en kwaliteitscontrole. De architect onderhoud contacten met overheden en kan bouwrechtelijke kwesties uitzoeken. Het honorarium is afgestemd op de geleverde diensten. Daarbij wordt meestal als uitgangspunt de "Honorarverordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI)" als uitgangspunt genomen. Deze is echter niet verbintelijk. We kunnen met u meedenken, welke diensten u afneemt en welke afspraken u met de architect maakt.

Experts

Om niet voor verrassingen te komen te staan kan het zinvol zijn om, voordat u een bestaand object koopt of als u het wilt renoveren, bouwkundig advies in te winnen van een "Gutachter", een expert in een bepaald vakgebied. Deze kan het object beoordelen op onder andere: constructieve schade, oude verwarmings, sanitaire- en electrische installaties, schimmel, asbest en schadelijke chemicaliën en legaliteit van (delen van) de bouw.

Bouwbedrijven, handwerkers en leveranciers

Meedenken kunnen we ook als het gaat om de uitvoering. We kunnen u ook begeleiden tijdens de bouw. Zeker als u ver woont van het project kan een extra paar ogen, zelfs als u een architect heeft aangesteld voor het bouwmanagement, een zinvolle aanvulling zijn. In de uitvoering van de planning zijn de volgende factoren van belang.

Prijs

Offertes van verschillende partijen kunnen sterk verschillen. Beoordelen of de prijs concurrerend is en in verhouding staat tot de geboden kwaliteit en diensten is dus essentieel.

Kwaliteit

Het is zinvol om de ervaring en expertise te kunnen inschatten van de bedrijven waarmee u wilt samenwerken. Het kan zelfs zinvol zijn door belangrijke werkzaamheden te controleren of te laten controleren.

Organisatie

Naast de factoren als prijs en kwaliteit wilt u ook een goede samenwerking met de bedrijven die u een opdracht geeft. Thema's als planning en de mate waarin ze zich er aan houden, leveringsvoorwaarden, communicatie en flexibiliteit spelen daarbij een rol.

Duurzaamheid

Zowel in het ontwerp als in de uitvoering is duurzaamheid een steeds belangrijker wordend thema en slokt ook een flink deel van het bouwbudget op. De overheid legt eisen op voor de manier waarop het huis en de installaties er in gemaakt worden.